Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Einklang NE Solutions GmbH
Neue Weyerstraße 6
50676 Köln

Geschäftsführer: Lucas Jonas, Jose Maria Neri Pereyra, Paul Ziche, Jonathan Schulte

E-Mail: lucas.jonas@einklang-energy.de
Website: www.einklang.energy

Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 122784
EUID: DER3306.HRB122784
Steuernummer: 214 5804 4920
Umsatzsteuer-ID: DE453696058

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen der betroffenen Person nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert folgende Daten:

• Browsertyp und verwendete Version

• Betriebssystem des Nutzers

• Internet-Service-Provider des Nutzers

• IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

3.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

3.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen.

4. Hosting durch Webflow

Unsere Website wird auf Servern von Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Webflow verarbeitet dabei technisch notwendige Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen und Seitenzugriffe.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie des EU-US Data Privacy Frameworks. Webflow ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

5. Cookie-Consent-Management (Usercentrics)

Wir setzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool Usercentrics ein. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München.

Usercentrics ermöglicht es uns, die Einwilligungen der Websitebesucher für die Datenverarbeitung einzuholen und zu dokumentieren. Folgende Daten werden verarbeitet: Einwilligungsstatus, Zeitstempel der Einwilligung, IP-Adresse (anonymisiert), Browser- und Geräteinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/

6. Google Tag Manager

Unsere Website verwendet den Google Tag Manager von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, das es uns ermöglicht, Tracking- und Analyse-Tools sowie andere Dienste auf unserer Website einzubinden und zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager löst die jeweils eingebundenen Tags aus, die ihrerseits gegebenenfalls Daten erfassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Unternehmen

• Telefonnummer

• Vorhandensein einer Photovoltaikanlage (ja/nein)

• Leistung der PV-Anlage in kWp (falls vorhanden)

• Aktueller Jahresstromverbrauch in kWh

7.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

7.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie der Berechnung des individuellen Energieeinsparpotenzials.

7.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch wenn die jeweilige Konversation abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Newsletter

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

8.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Zustellung des Newsletters.

8.4 Speicherdauer

Die E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist.

8.5 Widerspruchs- und Abmeldemöglichkeit

Das Abonnement kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter gekündigt werden. Hierdurch wird gleichzeitig die Einwilligung zur Speicherung der erhobenen Daten widerrufen.

9. HubSpot

Wir nutzen HubSpot, einen Dienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, für CRM, Kontaktformularverarbeitung und Website-Tracking.

HubSpot setzt dabei u.a. ein dauerhaftes Cookie ( hutk ) mit einer Laufzeit von 13 Monaten ein, das zur Wiedererkennung von Websitebesuchern dient. Folgende Daten werden verarbeitet: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Zeitstempel, Formulardaten.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

10. HubSpot Meetings

Über die Funktion HubSpot Meetings können Besucher unserer Website direkt einen Gesprächstermin mit uns buchen. Bei der Terminbuchung werden folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen sowie der gewählte Terminzeitpunkt. Diese Daten werden in unserem HubSpot CRM gespeichert und zur Terminverwaltung sowie zur Vorbereitung des Gesprächs genutzt.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

11. Google reCAPTCHA Enterprise

Wir nutzen Google reCAPTCHA Enterprise von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung.

Im Rahmen der Enterprise-Version werden dabei erweiterte Signale verarbeitet. Folgende Daten werden verarbeitet: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Mausbewegungen und Interaktionsdaten, Cookies, Verweildauer auf der Seite.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

12. Google Fonts

Unsere Website nutzt Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts direkt von Google-Servern, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übertragen wird.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

13. Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU vor der Übermittlung gekürzt wird.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Sie können die Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

14. Google Ads und Conversion-Tracking

Unsere Website nutzt Google Ads sowie das zugehörige Conversion-Tracking von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Sie ermöglichen es Google und uns zu erkennen, dass der Nutzer auf eine Anzeige geklickt und unsere Website besucht hat.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

15. Google Ads Remarketing

Unsere Website nutzt die Remarketing-Funktion von Google Ads von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Diese Funktion ermöglicht es uns, Besuchern unserer Website nach dem Verlassen der Website zielgerichtete Werbeanzeigen zu präsentieren. Dazu wird ein Cookie in Ihrem Browser gesetzt, das eine interessensbasierte Werbung auf Basis der von Ihnen besuchten Seiten ermöglicht. Eine persönliche Identifizierung ist dabei nicht möglich.

Sie können das Setzen von Cookies für Interessenwerbung deaktivieren unter: https://www.google.com/settings/ads

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

16. LinkedIn Insight Tag

Unsere Website nutzt den LinkedIn Insight Tag von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Der LinkedIn Insight Tag ermöglicht es uns, Informationen über Besucher unserer Website zu erhalten, die bei LinkedIn angemeldet sind, sowie Conversions zu messen und Zielgruppen für Retargeting-Kampagnen zu erstellen. Dabei werden u.a. folgende Daten verarbeitet: URL, Referrer-URL, IP-Adresse (gekürzt), Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel.

LinkedIn-Mitglieder können die Nutzung ihrer Daten für diese Zwecke in ihren LinkedIn-Kontoeinstellungen unter „Einstellungen und Datenschutz" kontrollieren.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

17. Cloudflare

Unsere Website nutzt Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA als Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsinfrastruktur.

Beim Aufruf unserer Website werden Anfragen über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Dabei werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Zugriffszeitpunkte verarbeitet. Cloudflare wird eingesetzt zur Abwehr von Angriffen (DDoS-Schutz) sowie zur Optimierung der Ladegeschwindigkeit.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

18. Rechte der betroffenen Person

18.1 Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).

18.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).

18.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

18.4 Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO).

18.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, alle Empfänger der Daten entsprechend zu informieren (Art. 19 DSGVO).

18.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

18.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

18.8 Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

18.9 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Einklang NE Solutions GmbH ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.einklang.energy/datenschutz abrufbar.